Softone

Ενσωμάτωση με το SoftOne


Το TaxLayer ενσωματώνεται με το SoftOne για να καταχωρεί αυτόματα τα επεξεργασμένα έγγραφα πίσω στο ERP σας. Μόλις συνδεθεί και ρυθμιστεί με κανόνες αυτοματοποίησης, το TaxLayer μπορεί να δρομολογεί κάθε τύπο εγγράφου — τιμολόγια πώλησης, τιμολόγια αγοράς, πιστωτικά σημειώματα, αποδείξεις και άλλα — στον σωστό προορισμό στο SoftOne χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.


Αυτή η σελίδα καλύπτει:


Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση

  1. Βήμα 1 — Σύνδεση με το SoftOne
  2. Βήμα 2 — Επαλήθευση της σύνδεσης
  3. Βήμα 3 — Ρύθμιση κανόνων αυτοματοποίησης



Επεξήγηση των τρόπων καταχώρησης


Διαχείριση της σύνδεσης


Πώς λειτουργεί η ενσωμάτωση


Όταν το TaxLayer επεξεργάζεται ένα έγγραφο, εξάγει και ταξινομεί τα δεδομένα και, στη συνέχεια, ελέγχει αν ισχύουν κανόνες αυτοματοποίησης. Εάν ένας κανόνας ταιριάζει με τον τύπο του εγγράφου, το TaxLayer καταχωρεί αυτόματα το έγγραφο στον προκαθορισμένο προορισμό στο SoftOne.


Η ροή είναι:

  1. Ένα έγγραφο εισέρχεται στο TaxLayer (μέσω μεταφόρτωσης, email ή φορητού σαρωτή)
  2. Το TaxLayer εξάγει και ταξινομεί το έγγραφο (π.χ. «Τιμολόγιο αγοράς – Αγαθά»)
  3. Το TaxLayer ελέγχει τους κανόνες αυτοματοποίησης για τη σύνδεσή σας με το SoftOne
  4. Εάν υπάρχει κανόνας που ταιριάζει, το TaxLayer καταχωρεί το έγγραφο στον καθορισμένο προορισμό στο SoftOne
  5. Το έγγραφο καταγράφεται τόσο στο TaxLayer όσο και στο SoftOne
  6. Τα έγγραφα που δεν αντιστοιχούν σε κανέναν κανόνα δεν καταχωρίζονται αυτόματα. Μπορείτε να τα δρομολογήσετε προς Χειροκίνητη Επισκόπηση ή να τα αφήσετε χωρίς επεξεργασία.



Βήμα 1 — Σύνδεση SoftOne


Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε:

  • Διαπιστευτήρια SoftOne: όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης
  • Η διεύθυνση URL του τερματικού σας SoftOne S1Services (π.χ. https://myerp.company.gr/s1services)
  • Το SoftOne App ID σας (μια αριθμητική τιμή, συνήθως 2001 — επιβεβαιώστε με τον διαχειριστή του SoftOne)
  • Την σωστή εταιρεία, το υποκατάστημα και το module εντός του SoftOne στο οποίο θέλετε να καταχωρήσει το TaxLayer



Συνδέστε την ενσωμάτωση

  1. Μεταβείτε στις Συνδέσεις (/connections).
  2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Σύνδεσης στην επάνω δεξιά γωνία.
  3. Στο αναπτυσσόμενο μενού εφαρμογών, πληκτρολογήστε «SoftOne» ή «Entersoft» και επιλέξτε EntersoftOne.
  4. Κάντε κλικ στο Επόμενο →.
  5. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για το SoftOne:
  6. Βασική διεύθυνση URL
  7. Η πλήρης διεύθυνση URL του τερματικού σας SoftOne S1Services, συμπεριλαμβανομένης της διαδρομής. Παράδειγμα: https://myerp.company.gr/s1services
  8. Όνομα χρήστη
  9. Το όνομα χρήστη σύνδεσης στο SoftOne σας
  10. Κωδικός
  11. Ο κωδικός πρόσβασης σύνδεσης στο SoftOne
  12. Αναγνωριστικό εφαρμογής
  13. Το αριθμητικό αναγνωριστικό εφαρμογής για την εγκατάσταση του SoftOne. Εάν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον διαχειριστή του SoftOne. Η προεπιλογή είναι συνήθως 2001
  14. Κάντε κλικ στο «Σύνδεση». Το TaxLayer πραγματοποιεί έλεγχο ταυτότητας με το SoftOne και ανακτά τα διαθέσιμα περιβάλλοντα σας. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα.


Εάν τα διαπιστευτήρια είναι λανθασμένα, εμφανίζεται ένα σφάλμα κάτω από τη φόρμα. Ελέγξτε κάθε πεδίο και δοκιμάστε ξανά.


Επιλέξτε το περιβάλλον της εταιρείας σας:


Μετά από επιτυχή σύνδεση, εμφανίζεται μια δεύτερη οθόνη με τρεις αναπτυσσόμενους καταλόγους:


  1. Εταιρεία

Επιλέξτε την εταιρεία στην οποία θέλετε το TaxLayer να καταχωρεί έγγραφα


  1. Υποκατάστημα

Επιλέξτε το υποκατάστημα εντός αυτής της εταιρείας. Ο αναπτυσσόμενος κατάλογος ενεργοποιείται μετά την επιλογή μιας εταιρείας


  1. Ενότητα

Επιλέξτε τη λογιστική ενότητα που θα χρησιμοποιήσετε. Ο αναπτυσσόμενος κατάλογος ενεργοποιείται μετά την επιλογή ενός υποκαταστήματος


Εάν υπάρχει μόνο μία επιλογή σε οποιοδήποτε επίπεδο, επιλέγεται αυτόματα.


Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση σύνδεσης».


Η σύνδεση δημιουργείται και εμφανίζεται στον πίνακα «Συνδέσεις». Το όνομα ορίζεται αυτόματα ως {Όνομα εταιρείας} EntersoftOne. Μπορείτε να το μετονομάσετε ανά πάσα στιγμή από το μενού «Ενέργειες».


Βήμα 2 — Επαλήθευση της σύνδεσης

Πριν διαμορφώσετε κανόνες, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση λειτουργεί σωστά.

Κάντε κλικ στη σειρά της σύνδεσης για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών.

Κάντε κλικ στο «Δοκιμή» στην κεφαλίδα του παραθύρου.

Το TaxLayer εκτελεί έλεγχο καλής λειτουργίας τεσσάρων σταδίων: Ping → Σύνδεση → Πιστοποίηση → Λήψη αντικειμένων.

Ένα επιτυχές αποτέλεσμα επιβεβαιώνει ότι το TaxLayer μπορεί να επικοινωνήσει με το SoftOne και να ανακτήσει τους διαθέσιμους προορισμούς καταχώρησης.

Εάν η δοκιμή αποτύχει, ελέγξτε:

Ότι ο διακομιστής SoftOne είναι προσβάσιμος από το διαδίκτυο

Ότι τα διαπιστευτήρια δεν έχουν λήξει ή αλλάξει

Ότι το App ID είναι σωστό

Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του SoftOne


Βήμα 3 — Διαμόρφωση κανόνων αυτοματοποίησης

Οι κανόνες αυτοματοποίησης καθορίζουν στο TaxLayer τι πρέπει να κάνει με κάθε τύπο εγγράφου κατά την επεξεργασία του. Χωρίς κανόνες, κανένα έγγραφο δεν καταχωρείται αυτόματα στο SoftOne.

Ένας κανόνας αποτελείται από δύο μέρη:

Πότε — ο τύπος εγγράφου που ενεργοποιεί τον κανόνα

Τότε — πού να καταχωρηθεί το έγγραφο στο SoftOne

Προσθέστε τον πρώτο σας κανόνα

Ανοίξτε το παράθυρο σύνδεσης SoftOne (κάντε κλικ στη σειρά σύνδεσης).

Μεταβείτε στην ενότητα Κανόνες αυτοματοποίησης.

Κάντε κλικ στο + Προσθήκη κανόνα.

Ανοίγει το παράθυρο δημιουργίας κανόνα.

Συμπληρώστε τα πεδία του κανόνα:

Όνομα κανόνα

Ένα περιγραφικό όνομα για αυτόν τον κανόνα. Παράδειγμα: «Καταχώριση τιμολογίων αγοράς στη λογιστική»

Πότε — Τύπος εγγράφου

Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου TaxLayer στον οποίο ισχύει αυτός ο κανόνας (δείτε τους υποστηριζόμενους τύπους παρακάτω)

Τότε — Τρόπος καταχώρισης

Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να καταχωριστεί το έγγραφο (δείτε Τρόποι καταχώρισης)

Προορισμός στο SoftOne

Εάν χρησιμοποιείτε Άμεση καταχώριση, επιλέξτε τον κωδικό προορισμού SoftOne στον οποίο θα γίνει η καταχώριση. Αυτή η λίστα ανακτάται ζωντανά από τη σύνδεσή σας με το SoftOne

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κανόνα.

Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε τύπο εγγράφου που θέλετε να διαχειριστείτε.


Υποστηριζόμενοι τύποι εγγράφων για κανόνες SoftOne

  • Τιμολόγιο πωλήσεων (Εμπορεύματα)
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Τιμολόγιο πωλήσεων (Υπηρεσίες)
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Τιμολόγιο – Δελτίο παράδοσης
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Απόδειξη λιανικής
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Πιστωτικό σημείωμα (Πωλήσεις)
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Δελτίο παράδοσης
  • Έγγραφο πωλήσεων (SALDOC)
  • Τιμολόγιο αγοράς (Εμπορεύματα)
  • Έγγραφο αγοράς (PURDOC)
  • Τιμολόγιο αγοράς (Υπηρεσίες)
  • Έγγραφο αγοράς (PURDOC)
  • Απόδειξη εξόδων
  • Έγγραφο αγοράς (PURDOC)
  • Πιστωτικό σημείωμα (Αγορά)
  • Έγγραφο αγοράς (PURDOC)
  • Μη χρηματοοικονομικό έγγραφο



Για τους περισσότερους οργανισμούς, οι ακόλουθοι κανόνες καλύπτουν τις τυπικές ροές εγγράφων:


  1. Καταχώριση τιμολογίων πωλήσεων

Τιμολόγιο πωλήσεων (Εμπορεύματα)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός πωλήσεών σας


  1. Καταχώριση τιμολογίων υπηρεσιών

Τιμολόγιο πωλήσεων (Υπηρεσίες)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός πωλήσεών σας


  1. Καταχώριση τιμολογίων αγορών

Τιμολόγιο αγοράς (Αγαθά)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός αγορών σας


  1. Καταχώριση αγορών υπηρεσιών

Τιμολόγιο αγοράς (Υπηρεσίες)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός αγορών σας


  1. Καταχώριση αποδείξεων εξόδων

Απόδειξη εξόδων

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός εξόδων σας


  1. Καταχώριση πιστωτικών σημειωμάτων (πωλήσεις)

Πιστωτικό σημείωμα (Πωλήσεις)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός του πιστωτικού σας σημειώματος


  1. Καταχώριση πιστωτικών σημειωμάτων (αγορές)

Πιστωτικό σημείωμα (Αγορά)

Άμεση καταχώριση → ο προορισμός του πιστωτικού σας σημειώματος


Επεξήγηση των τρόπων καταχώρισης


Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός κανόνα, επιλέγετε τον τρόπο με τον οποίο το TaxLayer θα καταχωρίσει το έγγραφο στο SoftOne.


Άμεση καταχώριση (Συνιστάται)


Το TaxLayer καταχωρίζει το έγγραφο απευθείας στον επιλεγμένο προορισμό του SoftOne. Επιλέγετε τον προορισμό από ένα αναπτυσσόμενο μενού που συμπληρώνεται ζωντανά από τη σύνδεσή σας με το SoftOne — εμφανίζει τον κωδικό και την ετικέτα προορισμού όπως υπάρχουν στο SoftOne.


Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο για όλους τους τυπικούς τύπους εγγράφων όπου έχετε έναν σαφή, σταθερό προορισμό στο SoftOne.


Μέσω ροής δεδομένων SoftOne


Το TaxLayer προετοιμάζει τα δεδομένα και η διαδικασία ροής δεδομένων του SoftOne δημιουργεί το τελικό έγγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο εάν η εφαρμογή SoftOne σας χρησιμοποιεί ροή δεδομένων για τη δημιουργία εγγράφων.


Η αναζήτηση προορισμού ροής δεδομένων δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο TaxLayer. Αυτή η λειτουργία μπορεί να επιλεγεί, αλλά ο επιλογέας προορισμού δεν είναι ακόμη λειτουργικός.

​

Χειροκίνητη αναθεώρηση

​

Το έγγραφο δεν καταχωρείται αυτόματα. Σημειώνεται για να το χειριστεί χειροκίνητα ένας χρήστης. Χρησιμοποιήστε αυτό για τύπους εγγράφων όπου η αυτόματη καταχώριση δεν είναι κατάλληλη — για παράδειγμα, μη χρηματοοικονομικά έγγραφα ή τύποι εγγράφων που απαιτούν ανθρώπινη κρίση πριν από την καταχώριση.

​

Διαχείριση της σύνδεσης

​

Προβολή λεπτομερειών σύνδεσης SoftOne

​

Κάντε κλικ στη σειρά σύνδεσης για να ανοίξετε το συρτάρι. Η ενότητα Λεπτομέρειες SoftOne εμφανίζει:

​

​Βασική διεύθυνση URL — το τελικό σημείο S1Services

​Αναγνωριστικό εφαρμογής — το αναγνωριστικό της εφαρμογής

​Εταιρεία — την επιλεγμένη εταιρεία

​Υποκατάστημα — το επιλεγμένο υποκατάστημα

​Ενότητα — την επιλεγμένη ενότητα

​Περίοδος — την αναφορά λογιστικής περιόδου

​

Επεξεργασία κανόνα

​

  1. ​Ανοίξτε το συρτάρι σύνδεσης.
  2. ​Στην ενότητα Κανόνες αυτοματοποίησης, κάντε κλικ στο μενού ⋯στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  3. ​Κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
  4. ​Ενημερώστε τα πεδία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κανόνα.

​

Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση κανόνα

​

  1. ​Ανοίξτε το συρτάρι σύνδεσης.
  2. ​Κάντε κλικ στο μενού ⋯στον κανόνα.
  3. ​Κάντε κλικ στο Απενεργοποίησηγια να θέσετε τον κανόνα σε παύση χωρίς να τον διαγράψετε, ή στο Ενεργοποίησηγια να τον επανενεργοποιήσετε.

​

Οι απενεργοποιημένοι κανόνες εμφανίζονται με ένα γκρι εικονίδιο «Απενεργοποιημένος». Δεν ενεργοποιούνται κατά την επεξεργασία εγγράφων.

​

Διαγραφή κανόνα

​

  1. ​Ανοίξτε το μενού συνδέσεων.
  2. ​Κάντε κλικ στο μενού ⋯ πάνω στον κανόνα.
  3. ​Κάντε κλικ στο Διαγραφή.
  4. ​Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.


Η διαγραφή ενός κανόνα είναι μόνιμη. Τα έγγραφα που θα αντιστοιχούσαν σε αυτόν τον κανόνα δεν θα καταχωρίζονται πλέον αυτόματα.

​

Μετονομή της σύνδεσης

​

Ανοίξτε το μενού Ενέργειες στη σειρά της σύνδεσης και κάντε κλικ στο Μετονομή.

​

Διαγραφή της σύνδεσης

​

Ανοίξτε το μενού Ενέργειες στη σειρά της σύνδεσης και κάντε κλικ στο Διαγραφή. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή. Αυτό αφαιρεί τη σύνδεση και όλους τους κανόνες αυτοματοποίησής της από το TaxLayer. Τα έγγραφα που έχουν ήδη δημοσιευτεί στο SoftOne δεν επηρεάζονται.

​

​

Αντιμετώπιση προβλημάτων

​

Η σύνδεση αποτυγχάνει με σφάλμα διαπιστευτηρίων. Επαληθεύστε τη Βασική διεύθυνση URL, το Όνομα χρήστη, τον Κωδικό πρόσβασης και το App ID. Η Βασική διεύθυνση URL πρέπει να περιλαμβάνει την πλήρη διαδρομή προς το τελικό σημείο S1Services (π.χ. https://myerp.company.gr/s1services — σημειώστε ότι δεν υπάρχει τελική κάθετος). Οι κωδικοί πρόσβασης είναι ευαίσθητοι στην χρήση κεφαλαίων και μικρών γραμμάτων.

​

Δεν εμφανίζονται επιλογές εταιρειών μετά τη σύνδεση. Ο λογαριασμός χρήστη SoftOne σας ενδέχεται να μην έχει πρόσβαση σε καμία εταιρεία. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή SoftOne για να επιβεβαιώσετε ότι ο λογαριασμός διαθέτει τα σωστά δικαιώματα.

​

Το αναπτυσσόμενο μενού Προορισμός εμφανίζει το μήνυμα «Αποτυχία φόρτωσης προορισμών από το SoftOne.» Η σύνδεση ενδέχεται να είναι ανενεργή ή το SoftOne να είναι απρόσιτο. Εκτελέστε μια Δοκιμή από το μενού σύνδεσης για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση είναι εντάξει και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά.

​

Ένα έγγραφο δεν καταχωρείται παρά την ύπαρξη αντίστοιχου κανόνα. Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας είναι ενεργοποιημένος (πράσινο εικονίδιο «Ενεργοποιημένο»). Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος εγγράφου TaxLayer του εγγράφου αντιστοιχεί στην προϋπόθεση του κανόνα — μπορείτε να δείτε τον τύπο εγγράφου στις ετικέτες ταξινόμησης στη σελίδα λεπτομερειών του εγγράφου. Εάν ο τύπος εγγράφου είναι «Άγνωστο οικονομικό έγγραφο», ο ταξινομητής δεν μπόρεσε να αναγνωρίσει το έγγραφο με αρκετή ακρίβεια ώστε να αντιστοιχιστεί σε έναν κανόνα.

​

Η δοκιμή σύνδεσης αποτυγχάνει στο στάδιο «Authenticate». Η συνεδρία σας στο SoftOne ενδέχεται να έχει λήξει. Δοκιμάστε να ενημερώσετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης: διαγράψτε τη σύνδεση και επανασυνδεθείτε με νέα διαπιστευτήρια.

Ενημερώθηκε στις: 14/04/2026

Σας βοήθησε το συγκεκριμένο άρθρο;

Μοιραστείτε τα σχόλιά σας

Ματαίωση

Σας ευχαριστούμε!